Management Assistent

Vacature

In het kader van de versterking en verdere uitbouw van de organisatie Kompas Camping zoeken wij een dynamische 'Management Assistent'.

Als 'Management Assistent' ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon van de algemeen directeur waaraan je rechtstreeks rapporteert.

Je staat in voor allerhande administratieve taken ter ondersteuning van de directie, naast het voorbereiden en opvolgen van de interne meetings. Je voert rapportering over een aantal kwaliteitsindicatoren. Je coördineert diverse projecten met betrekking tot de bedrijfswerking. Je volgt het vergunningsbeleid en de wettelijke reglementeringen op samen met de algemeen directeur.

Je werkt doelmatig en bent resultaatsgedreven. Je werkt nauwkeurig en efficient. Je bent een vlotte en gedreven persoonlijkheid die beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt zelfstandig en vertaalt de opdrachten van de algemeen directeur in jouw dagdagelijkse planning.

TAKEN

Zie de functieomschrijving. 

PROFIEL

  • Opleiding : Bachelor (management assistent, office management), of gelijkwaardig door ervaring
  • Eerste werkervaring in een gelijkaardige functie is een vereiste
  • Nederlands, Engels, Frans, zeer vlot gesproken en geschreven
  • Goede kennis van MS Office-pakketten
  • Soft skills : Hands-on mentaliteit, collegiaal, veelzijdig, kan multitasken, vlot en communicatief, discreet en loyaal, flexibel,
  • woonachtig  in de regio en in bezit van eigen vervoer

VERLONING

Marktcompetent salaris aangevuld met extra-legale voordelen (hospitalisatieverzekering, eco-cheques)

SOLLICITEREN

Stuur uw kandidatuur en CV naar bart.ocket@kompascamping.be tegen uiterlijk 30 november 2017.

Meer info bij Bart Ocket 0491/083 784.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Garandeert een coördinerende en proactieve ondersteuning bij het beheer van de dagelijkse taken van de algemeen directeur zodat  deze zich kan richten op de kerntaken. Neemt een coördinerende rol aan binnen de organisatie. Is intern aanspreekpunt in het bedrijf en heeft in die zin contacten met de verschillende afdelingen. Vervult een coördinerende rol  bij de operationele opvolging van projecten. Rapporteert  aan de algemeen directeur.

RESULTAATSGEBIEDEN EN TAKEN

1) ONDERSTEUNING BIJ HET BEHEER VAN DE DAGELIJKSE TAKEN VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR  

• Staat in voor gevarieerde ad-hoc opdrachten ter ondersteuning van de algemeen directeur

• Plant interne meetings in, bereidt deze voor, woont ze actief bij, maakt verslagen en volgt actiepunten op

• Verzorgt mee de interne communicatie in het bedrijf

• Beheert  het klassement in samenspraak met de algemeen directeur

• Staat in voor het structureel voorbereiden van dossiers

• Regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor de algemeen directeur

• Staat in voor het maken en uitwerken van overzichten en presentaties

• Fungeert als back-up in de communicatie bij afwezigheden van de algemeen directeur

2) RAPPORTERING VOEREN OVER EEN AANTAL KWALITEITSINDICATOREN  BINNEN DE ONDERNEMING

• Beheert de diverse klanten-enquetes, stelt rapportering op voor de verschillende afdelingen en signaleert afwijkingen aan de algemeen directeur

3) OPERATIONELE OPVOLGING VAN PROJECTEN

• Coördineert diverse projecten met betrekking tot de verdere versterking en uitbouw van de bedrijfswerking 

• Voert rapportering hieromtrent aan de verschillende afdelingen en de algemeen directeur

4) OPVOLGEN EN ADVIES VERLENEN OMTRENT DE NODIGE VERGUNNINGEN, WETTELIJKE REGLEMENTERINGEN, PROCEDURES

• Advies verlenen en mee helpen bewaken  van naleving wetgeving, wettelijke reglementeringen, en  procedures

• Opvolgen van de diverse benodigde vergunningen voor de beide campings

• Nodige stappen ondernemen in functie van wijzigingen, vernieuwingen van vergunningen in samenspraak met de algemeen directeur


5) BEVORDEREN VAN DE EIGEN PROFESSIONELE ONTWIKKELING

• Volgen van de nodige opleidingen en integreren in de eigen werking

• Volgen van berichtgeving rond functiegebonden onderwerpen en hierover communiceren

 

KERNGEGEVENS EN PLAATS IN DE ORGANISATIE

• Rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur

• Vervult een staffunctie en geeft in die zin geen rechtstreekse leiding aan medewerkers